Canviar d’entorn també canvia la manera de treballar

Hi ha reunions que acaben exactament igual que han començat. I n’hi ha d’altres en què, gairebé sense adonar-nos-en, apareixen noves idees, es desbloquegen converses o es prenen decisions que feia setmanes que estaven pendents.

La diferència?

Moltes vegades no és en l’ordre del dia. Ni en la presentació. Ni tan sols en les persones que hi participen.

És en l’entorn.

El pes de la rutina

Les empreses passen moltes hores a l’oficina. Les mateixes sales. Les mateixes taules. Les mateixes pantalles.

Aquest entorn és perfecte per al treball diari, però no sempre afavoreix la creativitat o la reflexió.

Per això, cada vegada més organitzacions decideixen fer determinades reunions fora de l’oficina. No perquè sigui una cosa excepcional. Sinó perquè funciona.

Quan l’espai també treballa a favor de l’equip

Un canvi d’escenari ajuda a trencar inèrcies. Les converses flueixen d’una altra manera. Hi ha menys interrupcions. L’atenció augmenta. I les persones se senten més predisposades a participar.

No cal organitzar una gran convenció. De vegades n’hi ha prou amb una reunió estratègica, una jornada de planificació o una sessió de treball en un entorn diferent.

Més concentració. Menys interrupcions.

Un dels principals problemes de les reunions a l’oficina són les interrupcions.

Trucades. Correus electrònics. Companys entrant i sortint. Urgències del dia a dia.

Quan l’equip surt d’aquest context, pot dedicar unes hores exclusivament a l’objectiu de la reunió. I això acostuma a notar-se en els resultats.

Un espai adaptat a cada format

Cada reunió necessita una cosa diferent.

Una presentació per a clients. Una sessió de formació. Una jornada de direcció. Un comitè estratègic. O una reunió d’equip abans de començar un nou projecte.

Disposar de sales adaptades a cada format permet que l’organització se centri en el contingut i no en la logística.

Molt més que una sala

Organitzar una reunió fora de l’oficina també significa poder combinar la feina amb altres moments que enriqueixen la jornada.

Un coffee break. Un dinar de feina. Un espai per conversar d’una manera més distesa.

Perquè moltes vegades les millors idees no apareixen durant la presentació. Apareixen mentre prenem un cafè. O durant un dinar compartit.

Un entorn pensat per a empreses

A l’Hotel Augusta Vallès fa anys que acollim reunions, jornades d’empresa, formacions i esdeveniments corporatius de tota mena.

Les nostres sales modulars, els espais exteriors, el restaurant i l’acompanyament del nostre equip permeten adaptar cada trobada a les necessitats de cada empresa.

Perquè una reunió no comença quan s’encén el projector. Comença molt abans.

I el lloc on se celebra també forma part del seu èxit.

Categories: Barcelona, events, experiences, Hotel Augusta Barcelona Vallès, services